Оставить заявку
Просто оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами
Услуга:
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности ООО "РСС".

Смена названия фирмы: наш опыт, ошибки, выводы

Как поменять название ООО самим бесплатно
Чтобы поменять название, не надо ни платить
нотариусу за заверение нового Устава,
ни оплачивать госпошлину.
Ноль расходов!
Недавно нам потребовалось поменять название нашего юридического лица. При этом у нас уже была выпущенная электронно-цифровая подпись - ЭЦП. Это оказалось достаточно просто и не потребовало никаких дополнительных расходов и поездок к нотариусу или в налоговую.

Оказалось, можно сменить название и не платить ни нотариусу за заверение нового Устава, ни госпошлину. Это возможно, если вы меняете название через ЭЦП, а не подавая заявление в налоговую лично, через нотариуса, компании-посредники или отправляя документы почтой. Однако подводные камни все-таки есть. Ниже я подробно опишу действия, которые нужно сделать для смены названия юридического лица с использованием ЭЦП и в конце я расскажу о своей ошибке, которая стоила нам дополнительных пяти дней ожидания.

Этапы смены названия юридического лица

с использованием ЭЦП

Если в вашем ООО один учредитель
Подготовить решение участника о смене названия
К этому документу нужно отнестись со всем вниманием, ведь вы получите отказ, если в нем будет предоставлена не вся нужная информация:

Решение №____

Единственного участника


г. _________ _________________________________________________________________________7 августа 2020 года 12ч 00 мин


Я, гражданин Российской Федерации, ФИО ГД НА КОТОРОГО ВЫПУЩЕНА ЭЦП (паспорт гражданина Российской Федерации __ __ №________, выдан ________ года, код подразделения _____, адрес регистрации: Индекс, Область, Город, Улица, дом, корпус, квартира), владеющий 100% долей в Уставном капитале ООО «______________»

РЕШИЛ

1. Изменить наименование Общества с Общество с ограниченной ответственностью ООО «______» на Общество с ограниченной ответственностью «_______».
Полное наименование Общества на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «_______»;
Сокращённое наименование Общества на русском языке: ООО «______».
2. Утвердить новую редакцию Устава общества в связи с изменением его наименования.
3. Зарегистрировать изменения в Межрайоной инспекции ФНС №_____ по г. __________.
4. Ответственного за государственную регистрацию изменений в Межрайоной инспекции ФНС № ______ по г. ______ назначить Генерального директора _______________.

Единственный участник
ООО "____________"

ФИО

Поставить программу: "Программа подготовки документов для государственной регистрации"
Отсюда: https://www.gnivc.ru/software/fnspo/registration/

Программа подготовки документов для государственной регистрации доступна только для ОС Windows, если вы работаете под Mac OS, то лучше поставьте Parallels.

Из под виртуальной машины можно работать и с ЭЦП, и со всеми сервисами налоговой, которые доступны только при наличии ЭЦП, а она в свою очередь корректно работает только в Internet Explorer, так что без Windows никуда.
Заполнить форму Р13001
Используя программу для государственной регистрации нужно заполнить:
- титульный лист - на нем указать текущее название компании
- лист А - на нем указать новое название компании
- лист М - на нем указать данные генерального директора, на которого выпущена ЭЦП
- на последней странице листа 3 указываете "выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности" (цифра 2).

Сохранить готовое заявление Р13001 в формате архива TIFF.
Подготовить новую версию Устава общества
Достаточно поменять только полное и сокращенное названия.
Легко сделать используя команды ctrl+f, ctrl+c, ctrl+v.
Печать Устава и решения
Итак на данном этапе у вас должно быть готово:

  • новая версия Устава
  • форма Р13001
  • решение единственного учредителя
Устав и решение распечатать, решение подписать и поставить печать.
Сканирование согласно требованиям
Устав и решение нужно отсканировать со следующими требованиями:

  • формат: архив TIFF (то есть в одном файл несколько страниц)
  • разрешение: 300dpi
  • размер каждого из трех файлов: до 30мб

У меня МФУ Canon Maxify MB5340, сканирование быстрое, архив в формате TIFF МФУ MB5340 создает автоматом.

В итоге должно быть три файла в формате TIFF.
Подписать документы ЭЦП и сформировать пакет для отправки в налоговую
Шаги:
  • запустить программу подготовки документов для государственной регистрации (в которой делали Р13001)
  • сверху нажать иконку конверта (формирование пакета документов для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде)
Заполнить раздел 1:
  • вид заявления: Р13001
  • вид предоставления документов: выдать документы лично
  • код налогового (регистрирующего) органа: найти в списке вашу налоговую
  • полное название ЮЛ: ваше текущее название
Заполнить раздел 2:
  • ФИО, ИНН, адрес электронной почты генерального директора, на которого выпущена ЭЦП
Заполнить раздел 3:
  • Сверху заранее нажать кнопку "выбрать ЭЦП" и выбрать ее
  • выбрать вид подаваемого документа: по форме Р13001, загрузить файл, сверху нажать подписать
  • выбрать вид подаваемого документа: Устав ЮЛ, загрузить файл, сверху нажать подписать
  • выбрать вид подаваемого документа: Решение о внесении изменений в учредительные документы, загрузить файл, сверху нажать подписать
Всё! Документы подписаны вашей ЭЦП, которая ранее была выдана в удостоверяющем центре, поэтому нотариус не требуется. Все заверено вашей ЭЦП.

Сверху нажать кнопку "Сформировать" и сохранить архив на свой диск. Теперь в нем содержатся ваши подписанные документы с электронной подписью.
Загрузить сформированный пакет
  • В Internet Explorer открыть ссылку: https://service.nalog.ru/regin/
  • Нажимаете "Войти"
  • Выбираете свою ЭЦП
  • Открываете закладку "Отправить документы"
  • Обзором находите сформированный на предыдущем шаге пакет (его еще называют контейнер)
  • Нажимаете "Отправить"
  • Получаете на указанную ранее почту уведомление о получении документов, позднее придет расписка с описью полученных документов
В разделе "Список переданных документов" можно следить за статусом заявки.
Подождать 5 дней
Через пять рабочих дней (не считая день подачи) на электронную почту придет заверенный налоговой новый Устав, выписка из ЕГРЮЛ о внесении изменении и новое свидетельство о постановке на учет вашего ЮЛ с новым названием с электронной печатью налоговой.

Первый раз нам ответили через 4 дня, на 5-ый рабочий день - это было уведомление об отказе.

Второй раз на 5-ый рабочий день ничего не пришло. Мы зашли на сайт налоговой, ввели свой ИНН в проверку контрагентов -  и обнаружили, что у нас уже новое название! Это была пятница. А уведомление из налоговой пришло только в понедельник.

Наша ошибка в документах на изменение названия

Афанасий:

В Решении я не указал всего одно предложение - о внесении изменения нового названия в Устав. Хотя, казалось бы, это очевидно. Проблема в том, что налоговая никогда вам не напишет в чем конкретно проблема, где ошибка. Этот ребус вам придется решить самим.


Еще был вопрос, меняется ИНН при смене названия ООО. Ответ - нет, не меняется. Ни ИНН, ни ОГРН.


Афина:Что меняется?


Афанасий: Нужно заменить ЭЦП. Меняется печать, конечно. Нужно сделать новый приказ о назначении - Решение учредителя о назначении генерального директора в связи со сменой названия Общества. И сделать новый приказ о назначении ГД. Два документа, сначала решение, потом приказ. Также всем контрагентам нужно сообщить о смене названия.

Афина:
Самое главное, когда нам пришел "Отказ в государственной регистрации", как причина был указан подпункт «ц»,
причина:
представление документов, оформленных с нарушением требований, установленных в соответствии с пунктом 1.1 и абзацем первым пункта 1.2 статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Мы прочитали эти п.1.1 и первый абзац, там, конечно, никакой конкретики. Там написано просто, что нужно соблюдать те правила, которые нужно соблюдать, оформлять правильно, писать черной ручкой и прочее.

Первое, что мы подумали - это то, что Устав отсканирован в низком качестве.
Второе - что Устав не заверен нотариусом. Если первый вопрос решается практически бесплатно, то второй стоит около 3 тысяч рублей. И вот пока мы думали куда метнуться, потому что какие изменения не внеси, ждать еще пять дней, а вдруг поменяешь что не надо? Тогда откажут по другому поводу, но они же не напишут "ой у вас тут теперь две ошибки, а не одна", тогда Афанасий вдруг сделал большое открытие.

Мы отправляли форму "Решение об изменении наименования", которую Афанасий скачал из интернета. И пока мы копались, искали ошибку, он нашел другую форму... которая отличалась одним пунктом. В нашей первоначальной форме не было п.2 про утверждение нового устава!

Правильный текст формы:


Решение №____

Единственного участника


г. _________ _________________________________________________________________________7 августа 2020 года 12ч 00 мин


Я, гражданин Российской Федерации, ФИО ГД НА КОТОРОГО ВЫПУЩЕНА ЭЦП (паспорт гражданина Российской Федерации __ __ №________, выдан ________ года, код подразделения _____, адрес регистрации: Индекс, Область, Город, Улица, дом, корпус, квартира), владеющий 100% долей в Уставном капитале ООО «______________»

РЕШИЛ

1. Изменить наименование Общества с Общество с ограниченной ответственностью ООО «______» на Общество с ограниченной ответственностью «_______».
Полное наименование Общества на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «_______»;
Сокращённое наименование Общества на русском языке: ООО «______».
2. Утвердить новую редакцию Устава общества в связи с изменением его наименования.
3. Зарегистрировать изменения в Межрайоной инспекции ФНС №_____ по г. __________.
4. Ответственного за государственную регистрацию изменений в Межрайоной инспекции ФНС № ______ по г. ______ назначить Генерального директора _______________.

Единственный участник
ООО "____________"

ФИО

То есть просто не хватало фразы "Утвердить новую редакцию Устава общества в связи с изменением его наименования."
И из-за нее нам отказали в налоговой в переименовании ООО.

Вывод: аккуратно скачивайте формы из интернета!